به گزارش پایگاه اطلاع رسانی شیعیان،‌ مسعود اخوان گفت: متقاضیان تشرف به عتبات عالیات كه مایل به اعزام از تاریخ ۲۹ مردادماه سال جاری لغایت ۱۵ مهر سال جاری هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت نام (//atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود وهمراهانشان پیش ثبت‌نام كرده و كد رهگیری دریافت كنند. وی افزود: شروع پیش ثبت نام از امروز ساعت ۹ صبح روز یكشنبه ۲۳ تیرماه تا ساعت ۲۴ روز یكشنبه ۳۰ تیرماه خواهد بود. اخوان در ادامه گفت: نتایج قرعه كشی روز سه شنبه اول مردادماه بر روی سایت پیش ثبت نام (//atabat.haj.ir) قابل رؤیت خواهد بود. متقاضیان حتماً این موارد را در انجام پیش ثبت نام دقت كنند: متقاضیان می‌توانند به یكی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام كنند: الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱نفر و حداكثر تا ۷ نفر می‌باشد) ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش می‌بایست حتماً ۳۵ نفر كامل باشد) توجه مهم: افرادی كه مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می‌كنند درصورتی كه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشكیل دهند) و عدد گروه به كمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه كشی شركت داده نخواهد شد. توجه: فقط ۱۵درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای ۳۵نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنكه از امكان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروه‌های حداكثر تا ۷ نفره ثبت نام فرمائید. تذكرات مهم ۱- هر گروه از یك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكیل می‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (كد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج گردد. ۲- هر نفر فقط یكبار و در یك گروه می‌تواند (به‌عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام كند و چنانچه به هر دلیلی هر یك از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت كد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابه‌جائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و كد رهگیری جدید دریافت كند، كه در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد. ۳- كد ملی و مشخصات كلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال كشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملی دقت مضاعف به عمل آورید. ۴- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (یكشنبه ۳۰ تیرماه) امكان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی‌باشد. ۵- با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در كاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یكی از نزدیكان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است. ۶- در صورتیكه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد. ۷- قرعه كشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قیدشده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید. ۸- تاریخ تولد افراد باید به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود. ۹- كد ملی همه افراد ۱۰ رقمی بوده و باید كلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود. ۱۰- پس از تكمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت كنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت‌نام خود اقدام نمائید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام نمائید. ۱۱- پس از قطعی نمودن پیش ثبت‌نام، سیستم یك شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد كه این شماره را یادداشت كرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری كنید. ۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند. ۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه كشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نمی‌باشد.